試算表
試算表は、総勘定元帳の各勘定を1枚に集めた検算表です。すべての仕訳で借方と貸方が同額なので、試算表の借方合計と貸方合計も必ず一致します(貸借平均の原理)。
合計試算表・残高試算表・合計残高試算表の3種類を区別できるようになります。試算表が必ず一致する理由と、一致しても見つからない誤りがあることを説明できるようになります。ミナタカ商事の決算整理前残高試算表を自分で組めるようになります。
試算表は、転記が正しく行われたかを確かめるための集計表です。決算のスタート地点でもあります。ここが合っていないと、この先の決算整理も財務諸表もすべてずれます。第2問でも第3問でも土台になる論点です。
試算表は転記の検算
仕訳から総勘定元帳へ転記したあと、各勘定の金額を1枚に集めたものが試算表です。
目的は検算です。すべての仕訳は借方と貸方が同額なので、それを全部足し合わせた試算表も、必ず借方合計と貸方合計が一致します。これを貸借平均の原理といいます。
一致しなければ、どこかで転記を間違えたということです。逆にいえば、試算表は誤りの有無を機械的に検出する仕組みです。
試算表には3種類あります。
| 種類 | 何を集めるか |
|---|---|
| 合計試算表 | 各勘定の借方合計と貸方合計 |
| 残高試算表 | 各勘定の残高(借方と貸方の差額) |
| 合計残高試算表 | 上の2つを1枚に並べたもの |
当座預金を例にします。借方の合計が2,300,000円、貸方の合計が1,460,000円だとすると、
- 合計試算表には、借方2,300,000/貸方1,460,000
- 残高試算表には、借方840,000(差額のみ)
と書きます。同じ勘定を、そのまま載せるか差引後を載せるかの違いです。決算で使うのは残高試算表のほうです。
ミナタカ商事の決算整理前残高試算表
期中の13本の仕訳を転記して集めると、次の残高試算表になります。
━━ 決算整理前残高試算表(×2年3月31日) ━━ 借方 貸方 現金 128,000 当座預金 840,000 売掛金 400,000 備品 300,000 仕入 800,000 給料 240,000 支払家賃 240,000 保険料 120,000 通信費 36,000 水道光熱費 16,000 買掛金 200,000 借入金 500,000 資本金 1,000,000 売上 1,400,000 合計 3,100,000 合計 3,100,000
借方と貸方がどちらも3,100,000円で一致しています。
並び順を見てください。借方に資産と費用、貸方に負債・純資産・収益が並んでいます。これは決まりごとを覚えたのではなく、各勘定の残高が残る側をそのまま集めた結果です(単元4)。
この時点ではまだ決算整理をしていません。だから支払家賃は240,000円のまま(前払分を引いていない)、仕入も800,000円のまま(期末商品を引いていない)です。ここから7本の決算整理仕訳を入れると、合計は3,268,000円になります(単元31〜34と単元16)。
一致しないときの探し方
試算表が合わないときは、差額から原因の当たりをつけられます。
| 差額の特徴 | 疑うこと |
|---|---|
| 差額がある1つの取引の金額と同じ | 片方だけ転記した(転記漏れ) |
| 差額が2で割り切れる | 貸借を逆に転記した(差額÷2が金額) |
| 差額が9で割り切れる | 桁違いか数字の入れ替え(180と810など) |
差額÷2の理由
本来は借方に1,000と書くべきものを貸方に書いたとすると、借方が1,000足りず、貸方が1,000多くなります。差は2,000です。だから差額を2で割ると、間違えた金額が出ます。
一致しても見つからない誤り
ここが大事な点です。試算表は万能ではありません。次の誤りは、借方と貸方が同じだけずれるため検出できません。
- 仕訳そのものを丸ごと書き忘れた
- 同じ仕訳を2回転記した
- 科目を間違えた(現金とすべきところを当座預金にした)
- 借方と貸方の両方を同じ金額だけ間違えた
つまり試算表が合っていても「正しい」とは限りません。合っていないことは確実に誤りだが、合っていることは正しさの証明にならない、という道具です。だから補助簿との突合(単元26)も併せて行います。
この単元の確認問題
答えを見る前に、まず自分の言葉で答えてみてください。言葉にできないところが、そのまま本試験で止まるところです。
Q. 試算表の借方合計と貸方合計は、なぜ必ず一致するのですか。
A. すべての仕訳で借方と貸方が同額だからです。その総和を集めたものが試算表です。
取引を必ず2つの側面で記録する複式簿記の構造そのものが理由です。一致しなければ、仕訳ではなく転記か集計に誤りがあります。
Q. 決算整理前残高試算表の借方には、どんな種類の科目が並びますか。
A. 資産と費用です。
資産と費用は増えるときに借方へ記入する科目なので、残高も借方に残るからです。試算表はその残高をそのまま集めたものです。
Q. 現金で支払ったものを当座預金で処理していました。試算表は一致しますか。
A. 一致します。金額は同じで科目だけが違うため、合計に影響しないからです。
試算表が検出できるのは貸借の金額のずれだけだからです。科目の誤りは、補助簿や実際の残高との突合で見つけます。
試算表は、読んで分かることと、本番で点になることが別です。点にするための材料はこちらにまとめてあります。
- この単元の問題 10問(どこをどう間違えたかまで解説)
- この単元のひっかけ(本試験がどう引っかけてくるか)
- 財務諸表ラボ(切った仕訳が貸借対照表と損益計算書のどこに現れるかを画面で追う)
- この単元をそのまま簿記専用AIチューターに質問できます
- 間違えた問題だけを自動で拾い直す復習リスト
「第8章 決算 ― 1年をしめくくる」の他の単元
- 単元31 決算手続きの全体像
- 単元32 売上原価の算定【決算整理】
- 単元33 経過勘定と再振替仕訳【決算整理】
- 単元34 その他の決算整理事項【決算整理】
- 単元35 決算整理後残高試算表
- 単元36 帳簿の締切と損益振替
- 単元37 精算表
- 単元38 財務諸表の作成(P/L・B/S)
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