訂正仕訳
帳簿の誤りは消して書き直すのではなく、新しい仕訳を追加して打ち消します。手順は3つです。①誤った仕訳の貸借を逆にして取り消す、②正しい仕訳を書く、③同じ科目どうしを相殺して1本にまとめる。
誤った仕訳を見つけたときに、それを直す仕訳が書けるようになります。「消してから書き直す」という2段階の手順と、それを1本にまとめる手順を、機械的に実行できるようになります。
帳簿は書き間違えても消しゴムで消せません。あとから取引を書き換えられる帳簿は証拠になりませんし、訂正の履歴が残らないと不正の温床になります。だから誤りは、新しい仕訳を追加して打ち消します。第1問で毎回のように出る割に、手順さえ覚えれば確実に取れる場所です。
訂正は「消す」と「書き直す」の2段階
誤った仕訳を直す手順は、いつも同じ2段階です。
- 誤った仕訳の貸借を逆にした仕訳を書く（＝取り消す）
- 正しい仕訳を書く
この2本を並べて、同じ科目どうしを打ち消せば訂正仕訳が完成します。
例で見ます。ここで使う金額は説明用の数字です（設例外の金額です）。
誤った仕訳：商品30,000円を掛けで仕入れたのに、現金で仕入れたと記帳した
(誤) (借) 仕入 30,000 ／ (貸) 現金 30,000
手順①：逆にして取り消す
(借) 現金 30,000 ／ (貸) 仕入 30,000
手順②：正しい仕訳を書く
(借) 仕入 30,000 ／ (貸) 買掛金 30,000
手順③：2本をまとめる
仕入が借方と貸方に同額あるので、相殺して消えます。残るのは次の1本です。
(借) 現金 30,000 ／ (貸) 買掛金 30,000
意味を確かめてください。「減らしすぎた現金を戻し、計上し忘れた買掛金を立てる」という仕訳になっています。答えの形だけを覚えるより、この手順を毎回踏むほうが速くて確実です。
金額を間違えたとき
科目は合っているのに金額だけ違う、という誤りもよく出ます。手順は同じです。
誤った仕訳：売掛金の回収80,000円を、8,000円と記帳した（設例外の金額です）
(誤) (借) 現金 8,000 ／ (貸) 売掛金 8,000
①取り消す
(借) 売掛金 8,000 ／ (貸) 現金 8,000
②正しい仕訳
(借) 現金 80,000 ／ (貸) 売掛金 80,000
③まとめる
現金は借方80,000と貸方8,000で、差額72,000が借方に残ります。売掛金も同じく貸方に72,000残ります。
(借) 現金 72,000 ／ (貸) 売掛金 72,000
差額だけを仕訳する形になりました。
逆に、多く記帳してしまった場合
80,000円の回収を800,000円と記帳したなら、差額720,000円を逆向きに仕訳します。
(借) 売掛金 720,000 ／ (貸) 現金 720,000
多いのか少ないのかで向きが変わるので、必ず①②を書き出してから差額を取ってください。頭の中だけで処理すると向きを取り違えます。
そもそも記帳していなかったとき／二重に記帳したとき
記帳漏れの場合は、取り消すものがありません。正しい仕訳をそのまま書くだけです。
二重記帳の場合は逆で、書きすぎた1本を取り消します。
同じ売上100,000円を2回記帳していた（設例外の金額です）
(借) 売上 100,000 ／ (貸) 売掛金 100,000
貸借を逆にした仕訳を1本入れて、余分な1本を打ち消します。
科目だけを間違えたとき
通信費とすべきものを消耗品費で処理していた、という場合です。
(借) 通信費 5,000 ／ (貸) 消耗品費 5,000
誤った科目を貸方で消し、正しい科目を借方に立てます。金額が同じなので、現金などの相手科目は動きません。訂正仕訳で余計な科目を動かさないことが大事です。
いずれの場合も、迷ったら①②を書き出す手順に戻ってください。この手順は例外なく通用します。
この単元の確認問題
答えを見る前に、まず自分の言葉で答えてみてください。言葉にできないところが、そのまま本試験で止まるところです。
Q. 訂正仕訳をつくる最初のステップは何ですか。
A. 誤った仕訳の貸借を逆にした仕訳を書いて、いったん取り消すことです。
帳簿は書いたものを消せないからです。誤りを消すには、反対の仕訳を追加して打ち消すしかありません。
Q. 80,000円の回収を8,000円と記帳していました。訂正仕訳の金額はいくらですか。
A. 差額の72,000円です。
すでに8,000円は正しく記帳されているからです。全額を仕訳し直すと二重計上になります。
Q. 消耗品費で処理すべき支出を通信費で処理していました。現金は動かしますか。
A. 動かしません。通信費を貸方で消し、消耗品費を借方に立てるだけです。
支払った事実と金額は正しく、間違っていたのは科目だけだからです。現金を動かすと残高が実際と合わなくなります。
訂正仕訳は、読んで分かることと、本番で点になることが別です。点にするための材料はこちらにまとめてあります。
- この単元の問題 8問（どこをどう間違えたかまで解説）
- この単元のひっかけ 3件（本試験がどう引っかけてくるか）
- 財務諸表ラボ（切った仕訳が貸借対照表と損益計算書のどこに現れるかを画面で追う）
- この単元をそのまま簿記専用AIチューターに質問できます
- 間違えた問題だけを自動で拾い直す復習リスト
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