伝票会計
伝票会計は、仕訳帳に書く代わりに1取引1枚の紙に書く方法です。やっていることは仕訳と変わりません。3伝票制では、現金が増えるなら入金伝票、減るなら出金伝票、動かないなら振替伝票を使います。
3伝票制のしくみを説明できるようになります。取引を入金伝票・出金伝票・振替伝票に振り分けられるようになります。一部現金取引の2つの起票方法を使い分けられるようになります。伝票から仕訳日計表を作り、総勘定元帳へ合計転記できるようになります。
第2問で伝票と仕訳日計表を扱う出題は定番です。伝票会計は新しい理論ではなく、いつもの仕訳を紙の種類で分けて書いているだけです。ただし入金伝票と出金伝票では片方の勘定科目を書かない約束になっているため、その約束を知らないと伝票から仕訳が復元できません。ここは決まりごとを覚えれば確実に得点できる場所です。
伝票は、仕訳帳を切り離したものです
これまでは、取引が起きたら仕訳帳に1行ずつ書いてきました。しかし取引が多い会社では、仕訳帳が1冊しかないと、書ける人が1人ずつしか作業できません。
そこで、取引ごとに1枚の紙（伝票）に書く方法が使われます。紙が分かれていれば、何人でも同時に書けますし、担当を分けることもできます。伝票を集めたものが仕訳帳の代わりになります。
大事なのは、やっていることは仕訳と同じという点です。新しいルールを覚えるわけではありません。借方と貸方を書くという行為を、帳簿ではなく紙切れの上でやっているだけです。
3級で出るのは3伝票制です。使う伝票は次の3種類です。
| 伝票 | いつ使うか |
|---|---|
| 入金伝票 | 現金が増える取引 |
| 出金伝票 | 現金が減る取引 |
| 振替伝票 | 現金が動かない取引 |
判断の順番はいつも同じです。まず現金が動いたかどうかを見て、動いていれば増えたか減ったかを見る。この2段階だけです。
入金伝票・出金伝票は、相手科目だけを書きます
入金伝票と出金伝票には、大きな約束があります。現金という科目は書きません。
入金伝票は「現金が増えた」ことが紙の種類で決まっているので、借方が現金であることは書かなくても分かります。だから書くのは相手科目（貸方）だけです。出金伝票も同じで、貸方が現金なのは決まっているので、相手科目（借方）だけを書きます。
【入金伝票】売掛金 50,000 → 実際の仕訳は (借) 現金 50,000 ／ (貸) 売掛金 50,000 【出金伝票】買掛金 30,000 → 実際の仕訳は (借) 買掛金 30,000 ／ (貸) 現金 30,000
振替伝票だけは現金が動かないので、借方と貸方の両方を書きます。
【振替伝票】(借) 仕入 200,000 ／ (貸) 買掛金 200,000
第2問では、この逆をやらせる出題がよくあります。伝票を見せて「この取引の仕訳を答えなさい」というものです。入金伝票に「売掛金 50,000」とだけ書いてあったら、書かれていない側は必ず現金だと補って読みます。
この単元で使う金額は、設例のミナタカ商事には出てこない説明用の数字です。伝票の枚数を並べて見せる必要があるため、独自の取引を置いています。
一部現金取引には、起票のしかたが2通りあります
困るのは、現金と掛けが混ざった取引です。
商品300,000円を仕入れ、100,000円は現金で払い、残り200,000円は掛けとした
現金も動いていますし、動いていない部分もあります。この場合、起票のしかたが2通りあり、どちらでも正解です。ただし問題文でどちらか指定されるので、両方書けるようにしておく必要があります。
方法1：取引を2つに分割する
現金で払った分と掛けにした分を、別々の取引として扱います。
【出金伝票】仕入 100,000 【振替伝票】(借) 仕入 200,000 ／ (貸) 買掛金 200,000
方法2：いったん全額を掛けとする
まず全額を掛けで仕入れたことにして、そのうえで買掛金の一部をすぐ現金で払ったと考えます。
【振替伝票】(借) 仕入 300,000 ／ (貸) 買掛金 300,000 【出金伝票】買掛金 100,000
2つの方法の違いは、出金伝票に書く科目に出ます。方法1は「仕入」、方法2は「買掛金」です。振替伝票の金額も、200,000と300,000で違います。
見分け方は簡単で、振替伝票が取引の全額（300,000）になっていれば方法2、一部（200,000）なら方法1です。合計してみればどちらも同じ仕訳になります。
仕訳日計表は、1日分の伝票を科目ごとに集計した表です
伝票は1取引1枚なので、放っておくと大量にたまります。これを1枚ずつ総勘定元帳に転記していると手間がかかりますし、書き写す回数が増えるほど間違いも増えます。
そこで、1日分の伝票を勘定科目ごとに集計した表を作ります。これが仕訳日計表です。1週間分をまとめるときは仕訳週計表といいますが、やることは同じです。
作り方は次のとおりです。
- その日の伝票を全部集める
- 入金伝票の金額は現金の借方に、出金伝票の金額は現金の貸方に集める
- 伝票に書かれた相手科目を、それぞれ借方・貸方に集める
- 同じ科目は合計して1行にまとめる
- 借方合計と貸方合計が一致することを確認する
仕 訳 日 計 表
借方 元丁 勘定科目 元丁 貸方
150,000 1 現金 1 130,000
80,000 3 売掛金 50,000
…
借方合計 = 貸方合計最後の一致確認が重要です。伝票は1枚ずつ借方と貸方が同額なので、全部足しても必ず一致します。一致しなければ、集計のどこかで拾い漏らしているか、二重に足しています。
現金の行を作るときは、入金伝票の合計がそのまま借方、出金伝票の合計がそのまま貸方になります。伝票に現金と書かれていなくても、種類から分かるので必ず立てます。ここを忘れると日計表が一致しません。
総勘定元帳へは、合計で転記します
仕訳日計表ができたら、そこから総勘定元帳に転記します。このとき、伝票1枚ずつではなく、日計表の1行をまとめて転記します。これを合計転記といいます。
現金の伝票が1日に20枚あっても、総勘定元帳の現金勘定に書くのは借方1行・貸方1行だけです。摘要欄には「仕訳日計表」と書きます。
現 金 日付 摘要 借方 日付 摘要 貸方 4/10 仕訳日計表 150,000 4/10 仕訳日計表 130,000
元帳を見た人は「4月10日に現金が15万円入って13万円出た」ということしか分かりません。1件ずつの内訳を知りたいときは伝票をさかのぼります。この総勘定元帳は合計だけ、明細は伝票という役割分担が、伝票会計のしくみです。
なお、得意先ごとの売掛金など、明細を日々追いたいものについては、日計表を通さず伝票から直接、補助元帳に個別転記します。合計転記と個別転記が同時に走っているわけです。
元丁欄には、転記した先の総勘定元帳のページ番号を書きます。転記済みの印であり、転記漏れと二重転記を防ぐためのものです。
第2問での出方
出題のされ方は、だいたい次の3つです。
1. 伝票から仕訳を復元させる
入金伝票・出金伝票の省略された科目を補って答えます。一部現金取引で「どちらの方法で起票したか」を判断させる問題も、この形です。
2. 空欄のある伝票を埋めさせる
取引が文章で示され、伝票の空欄に科目や金額を入れます。方法1と方法2のどちらで起票するかが問題文で指定されるので、必ず読んでから書き始めてください。
3. 仕訳日計表を作らせ、元帳へ転記させる
伝票が何枚か与えられ、日計表を完成させます。作業量はありますが、やることは科目ごとに足すだけです。現金の行を立て忘れないこと、最後に借方合計と貸方合計の一致を確認することの2点で、ほぼ事故は防げます。
どの形でも、伝票の種類が分かれば省略された科目が分かるという一点に集約されます。入金伝票なら借方が現金、出金伝票なら貸方が現金です。ここだけは反射で出るようにしておいてください。
この単元の確認問題
答えを見る前に、まず自分の言葉で答えてみてください。言葉にできないところが、そのまま本試験で止まるところです。
Q. 3伝票制で、取引をどの伝票に書くかはどうやって決めますか。
A. まず現金が動いたかを見ます。現金が増えるなら入金伝票、減るなら出金伝票、動かないなら振替伝票です。
伝票の種類は現金の動きだけで決まります。取引の内容（仕入なのか売上なのか）では決まりません。この順番を固定しておくと迷いません。
Q. 入金伝票に「受取手数料 20,000」と書いてあります。仕訳に直してください。
A. (借) 現金 20,000 ／ (貸) 受取手数料 20,000 です。入金伝票なので借方は必ず現金になります。
入金伝票・出金伝票は現金側を省略するという約束があるからです。この約束を知らないと、伝票から仕訳を復元する問題が一切解けなくなります。
Q. 商品200,000円を売り上げ、50,000円は現金で受け取り、残りは掛けとしました。いったん全額を掛けとする方法で起票してください。
A. 振替伝票に (借) 売掛金 200,000 ／ (貸) 売上 200,000、入金伝票に「売掛金 50,000」と書きます。
全額を掛けとする方法では、振替伝票が取引の全額になり、現金の伝票には売掛金（債権の回収）が現れます。ここで入金伝票に「売上 50,000」と書いてしまうと方法1になり、指定と違う答えになります。
伝票会計は、読んで分かることと、本番で点になることが別です。点にするための材料はこちらにまとめてあります。
- この単元の確認問題 あと3問
- この単元の問題 14問（どこをどう間違えたかまで解説）
- この単元のひっかけ（本試験がどう引っかけてくるか）
- 財務諸表ラボ（切った仕訳が貸借対照表と損益計算書のどこに現れるかを画面で追う）
- この単元をそのまま簿記専用AIチューターに質問できます
- 間違えた問題だけを自動で拾い直す復習リスト
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