仮払金・仮受金
仮払金は、金額や使い道が確定しないまま渡したお金を受け止める資産の科目です。出張旅費の概算払いが典型で、精算時に旅費交通費などへ振り替えて必ず消します。
金額や内容が確定していない出入りを、仮払金・仮受金でいったん記録できるようになります。内容が判明したときに正しい科目へ振り替えられるようになります。決算日に仮の科目を残してはいけない理由が説明できるようになります。
簿記では、お金が動いたら必ず仕訳を切ります。ところが実際には、何に使ったか分からないまま渡すお金や、誰から何のために入ったか分からない入金があります。それでも記録を止めるわけにはいかないので、いったん仮の科目に置いておきます。第1問では、渡すときと精算するときの2場面がセットで問われます。
仮払金は、使い道が決まる前に渡したお金
従業員が出張に行くとき、かかる費用の見当をつけて先にお金を渡すことがあります。渡した時点では、交通費がいくらで宿泊費がいくらか分かりません。
それでもお金は出ていったので、仕訳は切ります。ただし科目が決められないので、仮払金（資産）でいったん受け止めます。
従業員の出張にあたり、旅費の概算として50,000円を現金で渡した（設例外の金額です）
(借) 仮払金 50,000 ／ (貸) 現金 50,000
仮払金が資産である理由は、まだ会社のお金だからです。従業員に預けてあるだけで、費用として使われたわけではありません。使わなければ返ってきます。
出張から戻り、報告を受けたら精算します。
旅費交通費が42,000円と判明し、残額8,000円を現金で受け取った
(借) 旅費交通費 42,000 ／ (貸) 仮払金 50,000 (借) 現金 8,000 ／
ここで初めて費用になります。仮払金は必ず消えるという点を押さえてください。仮払金は行き先が決まるまでの待合室であって、そこに居続ける科目ではありません。
足りなかった場合は、不足分を追加で渡します。
(借) 旅費交通費 55,000 ／ (貸) 仮払金 50,000
／ (貸) 現金 5,000
仮受金は、中身が分からない入金
当座預金に入金があったものの、誰から何のために振り込まれたか分からないことがあります。この場合も記録は止められないので、仮受金（負債）で受けます。
当座預金に100,000円の入金があったが、内容が不明である
(借) 当座預金 100,000 ／ (貸) 仮受金 100,000
仮受金が負債である理由は、返さなければならないかもしれないからです。誤って振り込まれたお金なら返す義務があります。中身が分からない以上、いちばん慎重な扱いをしておきます。
あとで内容が判明したら、正しい科目に振り替えます。
入金100,000円は、得意先からの売掛金の回収であることが判明した
(借) 仮受金 100,000 ／ (貸) 売掛金 100,000
仮受金も必ず消えます。仮払金と同じで、判明までの一時置き場です。
注意したいのは、判明時の仕訳に当座預金が出てこないことです。お金が入ったのは入金時であって、判明したのは中身だけです。ここでもう一度当座預金を増やすと、二重に受け取ったことになります。
似ているが違う科目との区別
仮払金・仮受金は「分からないから仮に置く」科目です。似た場面で使う科目と混同しやすいので、整理しておきます。
| 科目 | 使う場面 | 要素 |
|---|---|---|
| 仮払金 | 金額・内容が未確定のまま渡した | 資産 |
| 立替金 | 相手が負担すべきものを立て替えた（内容は確定） | 資産 |
| 前払金 | 商品の代金を前もって払った（内容は確定） | 資産 |
| 仮受金 | 内容が分からない入金 | 負債 |
| 前受金 | 商品の代金を前もって受け取った（内容は確定） | 負債 |
分かれ目は内容が確定しているかどうかの1点です。何のためのお金か分かっているなら、仮払金・仮受金は使いません。商品の手付金なら前払金・前受金ですし、従業員の保険料を立て替えたなら立替金です。
問題文に「概算」「内容不明」「詳細は後日」といった言葉があれば、仮払金・仮受金の合図です。
決算日に、仮の科目を残してはいけません
決算では、仮払金・仮受金を残したまま貸借対照表を作ることはできません。中身が分からない資産や負債を外部の人に見せることになるからです。
決算までに内容を確定させ、正しい科目へ振り替えます。
決算にあたり、仮受金50,000円は得意先からの手付金であることが判明した
(借) 仮受金 50,000 ／ (貸) 前受金 50,000
どうしても内容が分からない現金の過不足は、雑損・雑益に振り替えます（単元9・単元34）。
仮払金・仮受金・現金過不足は、決算をまたげない科目という点で共通しています。試験でも、決算整理事項の中に「仮受金の内容が判明した」という指示が置かれ、正しい科目に振り替えさせる出題があります。
実務でも同じで、月末や決算前には仮払金・仮受金の残高を洗い出して、1件ずつ消し込んでいきます。残っていると、それだけで帳簿の信頼性が疑われます。
仮払金と仮受金は、決算に残してはいけない科目とされています。中身の分からないお金が財務諸表に載ることになるため、決算前に必ず消し込みます。
この単元の確認問題
答えを見る前に、まず自分の言葉で答えてみてください。言葉にできないところが、そのまま本試験で止まるところです。
Q. 出張の概算払いで渡した仮払金は、資産と費用のどちらですか。
A. 資産です。まだ何に使われたか決まっておらず、会社のお金が従業員に預けられている状態だからです。
渡した時点で費用にしてしまうと、実際にかかった金額が分かる前に費用が確定してしまいます。精算で金額が変わることを前提にした科目です。
Q. 内容不明の入金が売掛金の回収と判明しました。仕訳に当座預金は出てきますか。
A. 出てきません。(借) 仮受金 ／ (貸) 売掛金 だけです。お金はすでに入金時に記録済みです。
判明時に動くのは科目の中身であって、お金ではないからです。ここで当座預金を再び借方に書くと、預金残高が実際の2倍になります。
Q. 商品の注文にあたり、手付金として50,000円を支払いました。仮払金と前払金のどちらですか。
A. 前払金です。商品を仕入れるための代金だと分かっているので、仮の科目は使いません。
仮払金は内容が確定していないときだけの科目だからです。用途が分かっているのに仮払金を使うと、決算まで内容不明のまま残ってしまいます。
仮払金・仮受金は、読んで分かることと、本番で点になることが別です。点にするための材料はこちらにまとめてあります。
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- この単元の問題 10問（どこをどう間違えたかまで解説）
- この単元のひっかけ（本試験がどう引っかけてくるか）
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