簿記の目的と5つの要素

簿記3級 無料テキスト 単元01／第1章　簿記の地図をつくる／重要度 ★★★★／出題箇所 第1問・第3問（全単元の土台）／読む目安 40分　登録不要で読めます

簿記が最後に作るのは、2枚の書類です

簿記とは何をする技術なのかを、先に決めておきます。会社のお金の動きを記録して、最後に2枚の書類にまとめる技術です。

その2枚とは、貸借対照表と損益計算書です。前者はB/S（ビーエス）、後者はP/L（ピーエル）と呼ばれます。実務でも試験でもこの略称がふつうに使われるので、ここで覚えてしまってください。

2枚は答えている質問が違います。

この教材では、ミナタカ商事株式会社という文房具の卸売会社の1年間を、最初から最後まで追いかけます。×1年4月1日に設立され、×2年3月31日に最初の決算日を迎える会社です。この会社の1年が終わったとき、貸借対照表の合計は2,010,000円、損益計算書の当期純利益は210,000円になります。

いまはこの2つの数字の意味が分からなくて構いません。これから38の単元をかけて、この2つの数字を自分の手で出せるようにしていきます。

貸借対照表は、決算日という一日の写真です

貸借対照表は、左右2つに分かれた表です。左を借方（かりかた）、右を貸方（かしかた）と呼びます。この呼び名に意味はありません。単に左と右の呼び方だと思ってください。

左側に並ぶのが資産です。現金、預金、売掛金、商品、備品など、会社が持っているものです。

右側は上下に分かれます。上が負債、下が純資産です。負債は買掛金や借入金など、将来お金を払う義務のことです。純資産は、株主が出したお金（資本金）と、会社が稼いで社内に残した利益です。

ミナタカ商事の×2年3月31日の貸借対照表は、大づかみに言うとこうなっています。

左右の合計は必ず一致します。これは偶然ではありません。左側は「お金がいまどんな形になっているか」を並べたもので、右側は「そのお金がどこから来たか」を並べたものだからです。同じお金を、形の面と出どころの面から2回数えているだけなので、合計が違うことはありえません。

貸借対照表という名前も、この左右がつり合う（対照する）ことから来ています。

損益計算書は、1年間の動画です

損益計算書は、1年間の成績表です。

入ってきた側を収益、出ていった側を費用と呼びます。そして収益から費用を引いた残りが当期純利益です。

収益 − 費用 ＝ 当期純利益

ミナタカ商事の1年間はこうなります。

1,400,000円を売り上げ、1,190,000円を使い、210,000円が残った1年でした。

ここで気をつけたいのは、「売上」と「現金」はまったく別のものだということです。商品を売って代金を後で受け取る約束をした時点で、売上という収益は発生します。そのときお金はまだ1円も入ってきていません。損益計算書に載るのは売った事実であって、お金が動いた事実ではありません。

収益と費用は、1年が終わるとゼロに戻ります。次の年はまた売上ゼロから数え直します。一方で資産や負債は、決算日をまたいでそのまま次の年へ引き継がれます。ここが5つの要素の性格の分かれ目です。

当期純利益は、2枚の書類の両方に現れます

ここがこの単元でいちばん大事なところです。

損益計算書で計算した当期純利益210,000円は、そこで終わりではありません。同じ210,000円が、貸借対照表の純資産のなかに繰越利益剰余金という名前で現れます。

ミナタカ商事の1年を、貸借対照表の変化で見てみます。

×1年4月1日（設立時）

株主が1,000,000円を出資しただけの、まっさらな会社です。まだ何も稼いでいないので、繰越利益剰余金は0円です。

×2年3月31日（期末）

資本金1,000,000円は変わりません。増えたのは繰越利益剰余金の210,000円です。これは損益計算書の当期純利益とぴったり同じ金額です。

つまり、損益計算書は「純資産が1年でいくら増えたか、その中身」を説明した書類でもあります。2枚は独立した別々の表ではなく、当期純利益という1つの数字でつながっています。

このつながりは、決算のいちばん最後（単元38・単元36）でもう一度、仕訳の形で確認します。いまは「同じ210,000円が2枚に出てくる」ということだけ頭に置いてください。

5つの要素と、その定位置

ここまでに5つの言葉が出てきました。資産・負債・純資産・収益・費用です。簿記で扱うものは、すべてこの5つのどれかに入ります。例外はありません。

そして5つには、それぞれ定位置があります。

借方が定位置なのは資産と費用の2つ、貸方が定位置なのは負債・純資産・収益の3つです。

この表は、貸借対照表と損益計算書をそのまま並べたものです。貸借対照表の左が資産、右が負債と純資産。損益計算書の左が費用、右が収益。それを1枚にまとめただけなので、丸暗記する必要はありません。2枚の書類の形を思い出せば、定位置は毎回そこから引き出せます。

この定位置が、次の単元2で仕訳を切るときのルールの土台になります。増えたら定位置の側に書き、減ったら反対側に書きます。これだけで仕訳の借方と貸方が決まります。

勘定科目がどの要素かを見分ける

実際の問題では、「現金」「売掛金」「支払家賃」といった具体的な名前で出てきます。この名前を勘定科目と呼びます。勘定科目を見て、それがどの要素かを即座に判断できることが、この単元のゴールです。

見分け方は、次の順に考えます。

1. 将来お金をもたらすもの、または会社が持っているもの → 資産
2. 将来お金を払う義務 → 負債
3. 株主が出したお金と、稼いで残した利益 → 純資産
4. その1年で稼いだもの → 収益
5. その1年で使ったもの → 費用

ミナタカ商事の期末の勘定科目を、この基準で分けてみます。

迷いやすいのは、名前に「払」や「受」が入っているものです。

• 前払費用は資産です。「費用」という字が入っていますが、先にお金を払ってまだサービスを受けていない状態なので、受ける権利が残っています。
• 前受金は負債です。先にお金を受け取って、まだ商品を渡していないので、渡す義務が残っています。
• 未払費用は負債です。まだ払っていないので、払う義務です。

字面ではなく、権利なのか義務なのかで判断してください。

この単元の確認問題

答えを見る前に、まず自分の言葉で答えてみてください。言葉にできないところが、そのまま本試験で止まるところです。

「第1章　簿記の地図をつくる」の他の単元

• 単元02　仕訳のルールと転記
• 単元03　簿記一巡の全体像
• 単元04　主要簿 ― 仕訳帳と総勘定元帳

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